Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest AutoGT sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-301), ul. Połczyńska 95, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS, NIP 1180551385, REGON 012170974, dalej jako „Administrator”.

Kontakt z Administratorem:

e-mail: rodo@autogt.pl

adres korespondencyjny: ul. Połczyńska 95, 01-301 Warszawa

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: rodo@autogt.pl lub pisemnie z dopiskiem „IOD”.

Zakres i źródło danych

Przetwarzamy dane osobowe:

• osób odwiedzających stronę internetową www.autogt.pl ,
• klientów salonu sprzedaży,
• klientów serwisu ASO oraz serwisu blacharsko-lakierniczego,
• nabywców części i akcesoriów,
• osób korzystających z jazd testowych,
• osób korzystających z usług pośrednictwa ubezpieczeniowego,
• osób kontaktujących się z nami,
• kandydatów do pracy.

Zakres danych może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres, PESEL, numer dokumentu tożsamości, numer prawa jazdy, dane pojazdu (np. VIN, numer rejestracyjny), dane dotyczące szkód komunikacyjnych, dane rozliczeniowe oraz inne dane niezbędne do realizacji wskazanych celów.

Dane pojazdu, w zakresie w jakim mogą być powiązane z osobą fizyczną, stanowią dane osobowe.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Sprzedaż pojazdów nowych i używanych

• zawarcie i realizacja umowy sprzedaży,
• realizacja jazd testowych,
• obsługa finansowania i leasingu,
• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Realizacja usług serwisowych (ASO) oraz napraw blacharsko-lakierniczych

• wykonanie napraw, przeglądów, obsługa gwarancji,
• prowadzenie dokumentacji serwisowej,
• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Sprzedaż części i akcesoriów

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

d) Pośrednictwo w zawieraniu umów ubezpieczenia

• przygotowanie oferty,
• zawarcie i obsługa umowy ubezpieczenia,
• likwidacja szkód komunikacyjnych,
• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z przepisami ustawy o dystrybucji ubezpieczeń.

e) Realizacja obowiązków prawnych

• obowiązki podatkowe i rachunkowe,
• archiwizacja dokumentacji,
• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

f) Marketing własnych produktów i usług

• przesyłanie informacji handlowych,
• kontakt marketingowy wybranym kanałem komunikacji,

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

g) Obsługa zapytań, dochodzenie roszczeń

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

h) Rekrutacja

• dane wymagane przepisami prawa pracy: art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• dane dodatkowe przekazane dobrowolnie: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Profilowanie

Dane osobowe mogą być poddawane profilowaniu w celu dopasowania ofert pojazdów, usług serwisowych oraz ubezpieczeń do preferencji użytkownika. Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych ani w istotny sposób nie wpływa na sytuację osoby, której dane dotyczą.

W przypadku profilowania marketingowego podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być:

• producenci pojazdów (w zakresie gwarancji i dokumentacji serwisowej),
• towarzystwa ubezpieczeniowe,
• firmy leasingowe i finansujące,
• podmioty księgowe i prawne,
• dostawcy systemów IT (w tym systemów dealerskich DMS),
• operatorzy płatności,
• firmy kurierskie,
• podmioty świadczące usługi marketingowe.

Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty takie jak Google, Meta (Facebook, Instagram), LinkedIn czy YouTube, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Transfer danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

Można uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

• trwania umowy oraz po jej zakończeniu do czasu przedawnienia roszczeń,
• wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co najmniej 5 lat),
• trwania gwarancji oraz odpowiedzialności z tytułu rękojmi,
• w przypadku marketingu – do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu,
• w przypadku rekrutacji – przez czas jej trwania, a przy zgodzie na przyszłe rekrutacje – maksymalnie 12 miesięcy.

Monitoring wizyjny

Na terenie salonu i serwisu może być prowadzony monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nagrania przechowywane są maksymalnie przez 3 miesiące, chyba że stanowią dowód w postępowaniu.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania oraz – po uzyskaniu zgody użytkownika – pliki analityczne i marketingowe (w tym Google Analytics oraz Meta Pixel).

Cookies inne niż niezbędne wykorzystywane są wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody wyrażonej poprzez mechanizm zarządzania zgodami dostępny na stronie.

Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać.

Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub spełnienia obowiązków prawnych Administratora.